Datenschutz

Verantwortlicher und Kontakt

Datenschutz: datenschutz@sevenconsulting.de
Telefon: +49 89 541930420

Weitere Anbieterangaben stehen im Impressum von Rechnungszeit.

Website und Hosting

Website und Backend werden bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet: insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Antwortstatus. Diese Daten dienen der Auslieferung, Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb.

Serverprotokolle werden zweckgebunden für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse aufbewahrt und serverseitig rotiert. Die Produktwebsite lädt ihre Schriften und Bilder vom eigenen Webserver. Sie verwendet keine Besuchsanalyse, Werbecookies oder eingebetteten externen Videoplayer. Es werden keine Rechnungsinhalte an Apple oder Google übermittelt, nur weil Sie diese Website besuchen. Weitere Informationen zum Hostinganbieter: Datenschutz bei IONOS.

Konto und E-Mail-Anmeldung

Für ein Rechnungszeit-Konto werden Name, E-Mail-Adresse, Kontokennung und Verifizierungsstatus verarbeitet. Bei einer E-Mail-Anmeldung wird ein geschützter Prüfnachweis des Passworts gespeichert, kein lesbares Passwort. Sitzungskennungen, Bestätigungs- und Wiederherstellungsnachweise ermöglichen die Anmeldung und den Schutz Ihres Kontos. Die App legt die eigene Sitzungskennung im geschützten Schlüsselbund des Geräts ab.

Die Verarbeitung zur Bereitstellung eines von Ihnen angeforderten Kontos beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Notwendige Sicherheitsprüfungen und Missbrauchsbegrenzungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technisch notwendige Speicherung auf Ihrem Gerät richtet sich, soweit anwendbar, nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ohne die für den gewählten Anmeldeweg erforderlichen Angaben kann dieser Zugang nicht bereitgestellt werden.

Sicherheitsrelevante Vorgänge werden mit Zeitpunkt und erforderlicher Konto- oder Vorgangszuordnung protokolliert. Konten unterschiedlicher Unternehmen werden getrennt behandelt. Passwörter und vollständige private Zugangslinks gehören nicht in solche Protokolle.

Anmeldung mit Apple oder Google

Wenn Sie eine angebotene Apple- oder Google-Anmeldung wählen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anmeldedienst hergestellt. Dabei werden die für den jeweiligen Anmeldeweg erforderlichen Identitätsnachweise und technischen Verbindungsdaten verarbeitet. Ihr Apple- oder Google-Passwort wird ausschließlich beim jeweiligen Anbieter eingegeben und nicht an Rechnungszeit übermittelt.

Mit Apple anmelden

Rechnungszeit erhält eine für Rechnungszeit verwendete Benutzerkennung, den von Apple bestätigten E-Mail-Status und – soweit freigegeben – Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse verbergen, wird die von Apple bereitgestellte Relayadresse verwendet. Anmeldenachweise werden serverseitig geprüft. Ein für die Trennung des Apple-Zugangs erforderlicher Berechtigungsnachweis wird geschützt auf dem Server gespeichert. Informationen zum Apple-Dienst finden Sie unter Mit Apple anmelden und Datenschutz und in der Apple-Datenschutzrichtlinie.

Mit Google anmelden

Rechnungszeit verwendet die Anmeldekennung, den bestätigten E-Mail-Status sowie die freigegebenen Angaben zu Name und E-Mail-Adresse zur Zuordnung Ihres Kontos. Es werden keine Berechtigungen für Gmail, Google Drive oder Ihren Kalender angefordert. Die erhaltenen Identitätsnachweise werden auf dem Server geprüft; Rechnungszeit verwendet die Google-Anmeldung nicht zum Lesen oder Versenden Ihrer E-Mails. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Wir verwenden diese Anmeldedaten ausschließlich für die von Ihnen gewählte Kontoanmeldung beziehungsweise Kontoverknüpfung und deren Absicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Apple und Google verarbeiten Daten ihrer Dienste in eigener Verantwortlichkeit. Die Anbieter können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Ihre Datenschutzhinweise erläutern die dabei verwendeten Schutzmechanismen und Ihre Einstellmöglichkeiten. Rechnungstexte, Kundenlisten und Zahlungsbeträge werden nicht als Bestandteil der Anmeldung an diese Anbieter übertragen.

Eine Freigabe für Rechnungszeit können Sie auch in den Kontoeinstellungen bei Apple oder Google widerrufen. Dadurch wird eine neue Anbieteranmeldung unterbunden; ein Widerruf ersetzt nicht die Löschung Ihres Rechnungszeit-Kontos oder Ihrer dort gespeicherten Dokumente.

Unternehmensdaten, Kunden und Dokumente

Wenn Sie Rechnungszeit für Ihre Abrechnung nutzen, verarbeiten die ausgewählten Funktionen Ihre Unternehmens- und Kontaktdaten, Anschriften, Steuer- und Zahlungsangaben, Kunden, Projekte, Leistungsbeschreibungen und -mengen, Preise, Rechnungen sowie Zahlungsstände. Freiwillige Nachrichten und Dokumentfreigaben können weitere personenbezogene Angaben enthalten. Diese Daten dienen der von Ihnen angeforderten Verwaltung, Dokumenterstellung und Freigabe.

Beim Öffnen eines privaten Dokumentlinks können Empfänger die für diesen Link freigegebenen Inhalte ansehen. Eine Rückmeldung verarbeitet die ausgewählten Leistungen, die Antwort und deren Zeitpunkt. Wer einen solchen Link erhält, kann im freigegebenen Umfang auf das Dokument zugreifen. Teilen Sie ihn deshalb nur mit den vorgesehenen Empfängern.

Bei einem ausdrücklich bestätigten Nachrichtenversand werden Empfängeradresse, Betreff, Nachricht, ausgewählte Dokumente und erforderliche Versandnachweise verarbeitet. Das Öffnen einer Vorschau ist keine Versandfreigabe. Beim Export oder Teilen über das iOS-Teilen-Menü bestimmen Sie die Ziel-App beziehungsweise den Empfänger; für die weitere Verarbeitung beim gewählten Ziel gelten dessen Hinweise.

Für unsere eigenen Konto-, Vertrags- und Sicherheitszwecke gelten Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO nach dem jeweiligen Zweck. Für personenbezogene Daten seiner Kunden und Ansprechpartner legt das nutzende Unternehmen die Zwecke und Rechtsgrundlagen fest. Soweit Seven Consulting diese Daten nach dessen Weisung verarbeitet, ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Diese Datenschutzhinweise ersetzen weder die Vereinbarung noch die Informationen des Unternehmens gegenüber seinen Kunden.

Support und externe Links

Der Rechnungszeit-Support wird von Seven Consulting bereitgestellt. Der Supportlink öffnet dessen Service Desk. Erst wenn Sie dort eine Anfrage übermitteln, werden Ihre eingegebenen Kontaktangaben, Nachricht und gegebenenfalls beigefügten Unterlagen zur Bearbeitung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Kommunikation. Die dortigen Datenschutzhinweise zum Service Desk erläutern dessen Verarbeitung.

Ein gewöhnlicher externer Link stellt erst beim Anklicken eine Verbindung zur Zielseite her. Die Rechnungszeit-Rechtsseiten sind ohne Anmeldung erreichbar und verwenden keine Analyse- oder Werbedienste.

Speicherung, Export und Löschung

Kontodaten werden für die Bereitstellung des benötigten Zugangs verarbeitet. Fachliche Dokumente, Freigaben und Zahlungsnachweise sind von kurzlebigen Anmeldedaten getrennt zu betrachten. Sie werden nicht allein durch Abmelden oder das Entfernen der App vom Gerät gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Nachweiszwecke können einer sofortigen Löschung einzelner Unterlagen entgegenstehen.

Sie können Auskunft, Export oder Löschung unter datenschutz@sevenconsulting.de anfragen. Wir prüfen die Zuordnung und die Voraussetzungen Ihrer Anfrage. Daten, die nicht mehr benötigt werden und keiner zulässigen weiteren Aufbewahrung unterliegen, sind zu löschen. Bestehen gesetzliche Pflichten oder erforderliche Nachweiszwecke, wird die weitere Verarbeitung auf diese Zwecke begrenzt. Die jeweiligen Fristen richten sich nach Datenart, Zweck und gesetzlichen Vorgaben; eine pauschale unbegrenzte Aufbewahrung ist nicht vorgesehen.

Bei einer Kontolöschung sind gespeicherte Dokumente und die Trennung verknüpfter Anmeldedienste zu berücksichtigen. Bereits an Ihre Empfänger übermittelte oder in andere Apps exportierte Kopien können wir nicht von deren Geräten entfernen. Ansprechpartner für Kundendokumente bleibt auch das Unternehmen, das sie erstellt hat.

Ihre Rechte

Nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob die Verarbeitung beendet werden muss.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Ihre Rechte gegenüber anderen zuständigen Behörden bleiben unberührt.

Rechnungszeit verwendet die hier beschriebenen Daten nicht für Werbung, Tracking über andere Apps hinweg oder Entscheidungen mit rechtlicher beziehungsweise vergleichbarer erheblicher Wirkung, die ausschließlich automatisiert getroffen werden.